Barkod etiketi nedir?
Barkod etiketi, bir ürünün, kolinin ya da belgenin kimliğini okuyucu cihazın saniyeler içinde tanıyabileceği şekilde taşıyan etikettir. Markette kasadan geçen ürün, depoda okutulan koli, kargoya verilen paket ve hastanedeki numune tüpü aynı mantıkla çalışır. Barkod doğru basılmış ve doğru etikete basılmışsa okuyucu ilk denemede okur. Okumuyorsa hem zaman hem de para kaybedilir. Bu rehberde barkod çeşitlerini, hangi işe hangi etiketin uygun olduğunu ve en çok karşılaşılan okunmama sorunlarının çözümünü anlatıyoruz.
En yaygın barkod türleri
- EAN-13: Perakendede satılan ürünlerin üzerindeki 13 haneli barkoddur. Market ve mağaza kasaları bu barkodu okur. Ürününüzü zincir marketlerde satacaksanız barkod numarasının GS1 sistemi üzerinden alınmış olması gerekir. Türkiye'de bu numaralar GS1 Türkiye tarafından verilir.
- Code 128: Lojistik, depo ve kargo etiketlerinde sık kullanılır. Harf ve rakamı birlikte taşıyabildiği için sipariş numarası, seri numarası ve gönderi takip numarası gibi bilgiler için uygundur.
- QR kod ve Data Matrix: İki boyutlu kodlardır, küçük bir alana çok daha fazla bilgi sığdırır. QR kod genellikle web adresi veya ürün bilgisi için, Data Matrix ise küçük parçalarda, sağlık ve elektronik ürünlerinde izlenebilirlik için tercih edilir.
Hangi barkodu kullanacağınızı çoğu zaman siz değil, çalıştığınız sistem belirler. Pazaryeri, kargo firması ya da müşterinizin depo yazılımı belirli bir türü ve ölçüyü ister. Etiket siparişi vermeden önce bu bilgiyi netleştirmek, sonradan yaşanacak uyumsuzlukların önüne geçer.
Barkod etiketi hangi malzemeden olmalı?
Barkodun ne kadar süre ve hangi koşullarda okunması gerektiği malzemeyi belirler:
- Kısa ömürlü etiketler (kargo, gönderi, sıra numarası): Eco termal etiket ribon gerektirmez, hızlı ve ekonomiktir. Isı ve güneş ışığıyla zamanla soluklaştığı için uzun süre saklanacak ürünlere uygun değildir.
- Soğuk zincir, nemli ortam: Lamine termal etiketin koruyucu üst katmanı suya, yağa ve sürtünmeye karşı daha dayanıklıdır.
- Raf, ürün ve stok etiketleri: Kuşe etiket veya vellum etiket üzerine ribonla basılan barkod, uzun süre net kalır.
- Dış ortam, kimyasal, sürtünme: PP opak etiket gibi sentetik malzemeler resin ribonla birlikte kullanıldığında en zorlu koşullara dayanır.
Direkt termal ve termal transfer baskı arasındaki farkı bu yazımızda, etiket ölçülerini ise termal etiket ölçüleri rehberimizde ayrıntılı anlattık.
Barkod neden okunmaz? Yaygın sebepler
Okunmayan bir barkodun sebebi çoğu zaman birkaç basit kontrolle bulunur:
- Soluk baskı: Çubuklar gri görünüyorsa yazıcının baskı koyuluğu düşük olabilir ya da ribon etikete uygun değildir. Örneğin wax ribon kağıt etiketlerde iyi sonuç verirken PP etiketlerde silinebilir. Bu durumda wax resin veya resin ribon gerekir.
- Barkodun içinden geçen beyaz çizgiler: Yazıcı kafası kirlenmiş ya da kafanın bazı noktaları yıpranmış olabilir. Önce kafayı yazıcı üreticisinin önerdiği şekilde temizleyin. Çizgi geçmiyorsa kafa değişimi gerekebilir.
- Kenar boşluğu yetersiz: Barkodun sağında ve solunda boş bir alan kalmalıdır. Barkod etiketin kenarına çok yakın basılırsa ya da yanına yazı yerleştirilirse okuyucu başlangıcı ve bitişi ayırt edemez.
- Barkod çok küçük: Tasarım programında barkodu küçültmek çubukları inceltir. Yazıcının çözünürlüğü bu inceliği basamayabilir. Etiket ölçüsünü barkoda göre seçmek daha sağlıklıdır.
- Etiket solmuş veya çizilmiş: Güneş alan rafta ya da sıcak bir ortamda bekleyen eco termal etiket kararır veya soluklaşır. Uzun süre okunması gereken etiketlerde ribonlu baskıya geçmek gerekir.
- Ribon kırışıyor: Ribon etiketten çok geniş ya da gerginlik ayarı yanlışsa baskıda çapraz izler oluşur. Ribon genişliği etiket genişliğine eşit ya da biraz fazla olmalıdır.
- Yüzeye uymayan etiket: Dar çaplı şişe veya tüp gibi kavisli yüzeylerde barkodun yönü önemlidir. Çubukların kavis boyunca uzanacak şekilde yerleştirilmesi okumayı kolaylaştırır.
Hızlı kontrol tablosu
| Belirti | İlk bakılacak yer |
|---|---|
| Çubuklar gri, soluk | Baskı koyuluğu ve ribon türü |
| Düz beyaz çizgiler | Yazıcı kafası temizliği |
| Baskı silinerek çıkıyor | Ribon ile etiket malzemesi uyumu |
| Okuyucu hiç tepki vermiyor | Kenar boşluğu ve barkod boyutu |
| Etiketler zamanla kararıyor | Eco termal yerine ribonlu baskı |
Toplu baskıdan önce deneme yapın
Yeni bir etiket, ribon ya da tasarıma geçerken önce birkaç deneme etiketi basın. Bu etiketleri işyerinizde gerçekten kullanılan okuyucuyla, farklı açılardan ve birkaç kez okutun. Kargo veya pazaryeri etiketi basıyorsanız, okutmayı mümkünse teslim noktasındaki cihazlara benzer bir okuyucuyla yapın. Etiketi uygulanacağı yüzeye yapıştırıp bir gün bekletmek de iyi bir testtir. Kalkma, kırışma veya solma varsa sorun toplu baskıdan önce ortaya çıkar. Etiketleri kullanmadan önce serin, kuru ve güneş almayan bir yerde saklamak da baskı kalitesini korur.
Doğru barkod etiketi için sipariş öncesi bilgiler
Etiket ölçüsü, kullanılacak barkod türü, yazıcı markası ve modeli, kor çapı, etiketin bekleyeceği ortam (soğuk, nemli, dış mekân) ve aylık kullanım miktarını baştan bildirmeniz, en uygun etiket ve ribonu seçmeyi kolaylaştırır. Yazıcı seçenekleri için barkod yazıcılar, tüm malzemeler için etiket çeşitleri ve ribon çeşitleri sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Tesisimiz Manisa Yunusemre'de. Manisa ve İzmir'deki firmalara barkod etiketi, ribon ve barkod yazıcı tedariki yapıyoruz. Okunmayan bir barkodunuz varsa elinizdeki etiketin fotoğrafıyla bize ulaşın, sebebini birlikte bulalım.