Yazıcı sorunlarının çoğu kurulumdan çıkar
Yeni bir etiket rulosu taktınız, yazıcı her etiketten sonra bir boş etiket atıyor. Ya da baskı etiketin ortasından başlıyor, ribon bitmediği halde yazıcı "ribon yok" uyarısı veriyor. Barkod yazıcılarda karşılaşılan sorunların büyük kısmı arızadan değil, rulonun ve ribonun yanlış takılmasından ya da yazıcının yeni etikete göre ayarlanmamasından kaynaklanır. Bu rehberde barkod yazıcıya etiket ve ribon takarken dikkat edilmesi gerekenleri, kalibrasyonun neden önemli olduğunu ve en sık görülen hataların çözümlerini anlatıyoruz.
Önce doğru malzemeyi seçin
Kurulumdan önce elinizdeki etiket ve ribonun yazıcıya uygun olduğundan emin olun. Üç ölçü önemlidir:
- Kor çapı: Masaüstü yazıcılar genellikle 25 mm (1 inç) kor, endüstriyel yazıcılar ise 76 mm (3 inç) kor kullanır.
- Rulo dış çapı: Rulo, yazıcının kapağı kapanacak ve rulo tutucuya sığacak büyüklükte olmalıdır.
- Ribon genişliği: Ribon, etiketin genişliğine eşit ya da biraz geniş olmalıdır. Etiketten dar ribon, kenarlarda baskısız alan bırakır.
Ölçülerin ayrıntısını termal etiket ölçüleri rehberimizde anlattık. Eco termal etiket kullanıyorsanız ribona gerek yoktur; kuşe, vellum ve PP etiketler ise ribonla basılır. Hangi baskı türünün size uygun olduğunu termal transfer ve direkt termal farkı yazımızda bulabilirsiniz.
Etiket rulosunu takarken
- Ruloyu, etiketler yukarı bakacak ve yazıcı kafasının altından geçecek şekilde yerleştirin. Etiketin baskı yüzü kafaya dönük olmalıdır.
- Etiketi kenar kılavuzlarının arasından geçirin ve kılavuzları rulonun genişliğine göre yaklaştırın. Kılavuz çok gevşek kalırsa etiket yana kayar, baskı eğri çıkar.
- Etiketin, kağıt sensörünün üzerinden geçtiğinden emin olun. Sensör, etiketler arasındaki boşluğu ya da etiketin arkasındaki siyah işareti görerek etiketin nerede başladığını anlar.
- Rulonun dışa sarımlı mı, içe sarımlı mı olduğunu kontrol edin. Masaüstü yazıcıların çoğu dışa sarım (etiketler dışarıda) ile çalışır; sipariş verirken bunu belirtmek gerekir.
Ribonu takarken: iç sarım mı, dış sarım mı?
Ribonun mürekkep (boya) yüzü etikete, arka yüzü yazıcı kafasına bakmalıdır. Ribonlar, boyalı yüzün rulonun içinde mi (iç sarım, CSI) dışında mı (dış sarım, CSO) olduğuna göre ikiye ayrılır. Yazıcınız hangi tür ribonu kullanıyorsa onu almanız gerekir. Yanlış yöne takılan ribon etikete hiçbir şey basmaz, mürekkep yazıcı kafasına bulaşır. Hangi tür ribon kullandığınızdan emin değilseniz basit bir test yapabilirsiniz: Ribon rulosunun dış yüzünü beyaz bir kağıda değdirip tırnağınızla bastırarak çizin. Kağıtta iz kalıyorsa boyalı yüz dışarıdadır, yani ribon dış sarımlıdır; iz kalmıyorsa iç sarımlıdır.
Ribonun boştaki ucunu boş kora (sarma koruna) bantla düz şekilde sabitleyin ve kırışık kalmayacak şekilde birkaç tur çevirin. Ribon türü seçimini ribon seçimi rehberimizde ayrıntılı anlattık: kağıt etiket için wax ribon, daha dayanıklı baskı için wax resin ribon, PP ve sentetik etiketler için resin ribon kullanılır.
Kalibrasyon neden gerekli?
Yazıcı, etiketin boyunu ve etiketler arasındaki boşluğu sensörle ölçer. Farklı ölçüde, farklı boşlukta ya da farklı kalınlıkta yeni bir ruloya geçtiğinizde bu ölçümü yeniden yapması gerekir; buna kalibrasyon denir. Kalibrasyon yapılmazsa yazıcı eski etiketin ölçüsüne göre çalışmaya devam eder ve etiket atlama, baskının kayması gibi sorunlar başlar. Kalibrasyon çoğu yazıcıda bir tuş kombinasyonuyla ya da yazıcının kendi ayar programından yapılır. Yöntem markaya ve modele göre değiştiği için yazıcınızın kullanım kılavuzunu takip edin. Ayrıca etiket programındaki (sürücüdeki) etiket ölçüsünün, takılı etiketin gerçek ölçüsüyle aynı olduğunu kontrol edin.
Sık görülen hatalar ve çözümleri
| Belirti | Olası sebep | Ne yapmalı? |
|---|---|---|
| Her baskıdan sonra boş etiket çıkıyor | Kalibrasyon yapılmamış ya da sürücüdeki etiket boyu yanlış | Kalibrasyon yapın, sürücüde ölçüyü düzeltin |
| Baskı etiketin ortasından başlıyor | Sensör yanlış konumda ya da boşluk/siyah işaret ayarı hatalı | Sensör türünü ve konumunu kontrol edip kalibrasyonu tekrarlayın |
| Etiket yana kayıyor, baskı eğri | Kenar kılavuzları gevşek | Kılavuzları rulo genişliğine göre yaklaştırın |
| Etikete hiçbir şey basılmıyor | Ribon ters takılmış ya da yanlış sarım türü | Boyalı yüzün etikete baktığını kontrol edin |
| "Ribon yok" uyarısı | Ribon sensörü ribonu görmüyor ya da yazıcı ribonsuz moddan ribonlu moda alınmamış | Ribonun yolunu ve yazıcıdaki baskı modu ayarını kontrol edin |
| Çapraz kırışık izler | Ribon etiketten çok geniş ya da gerginlik dengesiz | Uygun genişlikte ribon kullanın, ribonu düz sarın |
Soluk baskı, barkodun içinden geçen beyaz çizgiler ve okunmayan barkodlar gibi baskı kalitesi sorunlarını barkod etiketi nedir yazımızda ayrıca ele aldık.
Yazıcı kafasını koruyun
Yazıcı kafası, barkod yazıcısının en hassas parçasıdır. Ribon ya da etiket değişiminde kafayı üreticinin önerdiği temizlik kalemi veya izopropil alkollü bezle temizlemek, baskı kalitesini korur ve kafanın ömrünü uzatır. Etiketten dar ribon kullanmak, kafanın ribonla korunmayan kısmının etikete doğrudan sürtünmesine yol açar ve kafayı daha çabuk yıpratır. Kaliteli ve yazıcıya uygun sarf malzemesi kullanmak da kafa ömrünü doğrudan etkiler.
Yazıcı ve sarf malzemesini birlikte düşünün
Günlük az sayıda etiket basan işletmeler için masaüstü yazıcılar, vardiyalı ve yoğun üretim için endüstriyel yazıcılar uygundur. Yeni bir yazıcı alırken kullanacağınız etiket ve ribon ölçülerini birlikte belirlemek, sonradan uyumsuzluk yaşamanızı önler. Farklı yazıcıların karşılaştırması için barkod yazıcı karşılaştırma yazımıza bakabilirsiniz.
Tesisimiz Manisa Yunusemre'de. Manisa ve İzmir'deki işletmelere yazıcınıza uygun etiket, ribon ve barkod yazıcı tedarik ediyoruz. Yazıcınızın markasını ve modelini, kullandığınız etiketin ölçüsünü iletirseniz uygun kor, sarım ve ribon türünü birlikte belirleyelim: bize ulaşın.