Koli ve palet etiketi neden önemli?
Depodan çıkan her koli ve palet, alıcıya ulaşana kadar birçok elden geçer: depo personeli, nakliyeci, müşterinin mal kabul bölümü. Bu yolculukta ürünü tanıtan tek şey üzerindeki etikettir. Okunmayan bir barkod, eksik bir lot numarası ya da yağmurda silinen bir yazı; yanlış sevkiyat, mal kabulde bekleme ve iade demektir. Bu rehberde koli ve palet etiketi hazırlarken hangi bilgilerin yer alması gerektiğini, ölçü, malzeme ve yazıcı seçimini adım adım anlatıyoruz.
Koli etiketinde hangi bilgiler olmalı?
Koli etiketi, kolinin içinde ne olduğunu açmadan anlatmalıdır. Sektöre ve müşteriye göre değişmekle birlikte genellikle şu bilgiler bulunur:
- Ürün adı ve ürün kodu (stok kodu)
- Kolideki adet veya ağırlık
- Lot ya da parti numarası
- Üretim ve son kullanma tarihi (gıda ve kimya ürünlerinde)
- Sipariş veya irsaliye numarası
- Ürün kodunu ya da koli numarasını taşıyan bir barkod
Büyük zincir market, otomotiv veya ilaç firmalarına sevkiyat yapıyorsanız, müşterinizin kendi etiket şartnamesi olabilir. Etiket tasarlamadan önce bu şartnameyi istemek, mal kabulde etiketin reddedilmesini önler.
Palet etiketi ve SSCC
Palet etiketi, paletin tamamını tek bir sevkiyat birimi olarak tanımlar. Uluslararası standartlarda bu iş için GS1 lojistik etiketi kullanılır. Bu etiketin temelinde SSCC (Seri Sevkiyat Konteyner Kodu) adı verilen 18 haneli benzersiz bir numara bulunur ve bu numara GS1-128 barkodu ile basılır. Alıcı paleti okuttuğunda, sistemindeki sevk bildirimiyle eşleştirir ve paletin içeriğini tek tek saymadan kabul edebilir. SSCC numarası üretmek için firmanın GS1 üyeliği ve firma ön eki olması gerekir. Barkod türleri hakkında daha fazla bilgi için barkod etiketi nedir yazımıza bakabilirsiniz.
Sık kullanılan ölçüler
- 100x150 mm: Kargo ve gönderi etiketlerinde en yaygın ölçüdür, koli etiketi olarak da sık kullanılır.
- A5 (148x210 mm): GS1 palet etiketlerinde yaygın kullanılan ölçüdür, birden fazla barkod ve okunur bilgi için yeterli alan sağlar.
- 100x100 mm ve daha küçük ölçüler: Az bilgi taşıyan koli ve kutu etiketlerinde tercih edilir.
Ölçü seçerken yazıcınızın baskı genişliğini de göz önüne alın. Kor çapı, rulo çapı ve sarım yönü gibi ayrıntıları termal etiket ölçüleri rehberimizde anlattık.
Etiket nereye yapıştırılmalı?
Etiket, forklift ya da el terminaliyle kolayca okunabilecek bir yerde olmalıdır. Palet etiketinin, paletin birbirine komşu iki yan yüzüne ve tabandan yaklaşık 40-80 cm yüksekliğe yapıştırılması önerilir. Böylece palet hangi yönden yaklaşılırsa yaklaşılsın etiket görülür. Koli etiketlerinde ise koli kapağının bant geçen birleşim yerinden uzak durun; bant, etiketin kalkmasına ya da barkodun kapanmasına yol açabilir. Streç film ile sarılan paletlerde etiketi filmin dışına yapıştırmak, filmin barkodu bulanıklaştırmasını önler.
Malzeme ve yapışkan seçimi
- Kısa süreli sevkiyat: Eco termal etiket ribonsuz, hızlı ve ekonomiktir. Birkaç gün ya da hafta içinde okunacak koli ve kargo etiketleri için uygundur.
- Uzun depolama: Aylarca rafta bekleyecek koliler için kuşe etiket ya da vellum etiket üzerine wax veya wax resin ribon ile baskı yapılması baskının solmasını önler.
- Soğuk depo ve nem: Lamine termal veya PP etiket ile düşük sıcaklıkta tutan yapışkan birlikte seçilmelidir.
- Geri dönüşüm kartonu: Tozlu ve lifli karton yüzeylerde güçlü yapışkan daha iyi sonuç verir.
Yapışkan türleri ve uygulama koşulları için yapışkanlı etiket baskı yazımıza göz atabilirsiniz.
Yazıcı seçimi
Günde birkaç düzine koli etiketi basan bir işletme için masaüstü barkod yazıcısı yeterlidir. Vardiyalı çalışan, günde yüzlerce palet ve koli etiketi basan depolarda ise endüstriyel yazıcılar daha büyük ruloları alır ve kesintisiz çalışmaya uygundur. Sevkiyat alanında ya da forklift üzerinde etiket basmak gerekiyorsa mobil yazıcılar işi kolaylaştırır.
Etiketi elle değil, sistemden basın
Koli üzerine elle yazılan bilgiler hem yavaş hem de hataya açıktır. Etiketleri muhasebe, stok ya da depo yazılımınızdan doğrudan barkod yazıcısına göndermek, lot ve adet bilgisinin sistemdeki kayıtla birebir aynı olmasını sağlar. Çoğu barkod yazıcısı, sabit alanları bir kez tasarlanan ve değişken bilgileri her baskıda sistemden alan etiket şablonlarıyla çalışır. Böylece yeni bir ürün eklendiğinde etiketi baştan tasarlamak gerekmez, aynı şablon tüm ürünler için kullanılır. Ön baskılı firma logosu veya uyarı işaretleri olan etiketler kullanıyorsanız, değişken bilgiler için boş bırakılan alanın yazıcının baskı alanına denk gelmesine dikkat edin.
Sevkiyat öncesi kontrol listesi
| Kontrol | Neden? |
|---|---|
| Barkod el terminaliyle okunuyor mu? | Mal kabulde bekleme ve red riskini azaltır |
| Lot ve tarih bilgisi doğru mu? | Geri çağırma ve izlenebilirlik için gerekli |
| Etiket iki yan yüzde ve görünür yükseklikte mi? | Depoda hızlı okuma sağlar |
| Etiket streç filmin dışında mı? | Barkodun bulanıklaşmasını önler |
| Malzeme ortam koşullarına uygun mu? | Soğuk ve nemde etiketin kalkmasını önler |
Tesisimiz Manisa Yunusemre'de. Manisa ve İzmir'deki üretim ve lojistik firmalarına koli ve palet etiketi, ribon ve barkod yazıcı tedarik ediyoruz. Kullandığınız etiketin bir örneği ve aylık ihtiyacınızla bize ulaşın, size uygun ölçü ve malzemeyi birlikte belirleyelim.